Выбор стиля
Дизайн стиля офиса – первое, что видит компаньон, прибывший на переговоры. Это не только лицо компании, но и её интеллектуальный центр. Здесь принимаются важнейшие решения, проходят совещания, заключаются договора. Поэтому его оформление должно соответствовать имиджу предприятия и являться своеобразным примером безупречной деятельности.
Интерьер офиса Силиконовой долины (США)Источник pinimg.com
Самыми актуальными стилистическими направлениями интерьера офиса являются: американский, европейский и японский дизайн.
Американский офис
Так называемый Open Space появился в России не так давно, но успешно вытесняет кабинетный стиль советской эпохи. Он преследует главную цель, подразумевающую открытое пространство для работы и единение всего коллектива, в том числе и руководящего звена. Все сотрудники находятся в одном помещении, без капитальных перегородок и длинных коридоров. Стиль предполагает присутствие лёгких, переносных перегородок, которые при необходимости можно использовать для разграничения пространства для одного или другого сотрудника.
Open Space современного американского офисаИсточник otvertka.net
Расположение мест сотрудников на примере американского офисаИсточник art-assorty.ru
Второй особенностью оформления американского офисного интерьера является минимум декораций. Допускаются только логотипы предприятия и атрибутика, касающаяся корпоративных правил. Цветовое решение выражается в соответствии с характерными оттенками, использующимися компанией.
Место босса находится в общем зале, но отгорожено в виде отдельной зоны. Чаще всего для этого используется стекло или смарт-стекло. Визуальная изоляция достигается с помощью жалюзи, прямых однотонных занавесей или регулировкой «Умного стекла».
Европейский
Дизайну европейского офиса соответствует аналогия американского, содержащая небольшие отклонения. Здесь используется тема открытого пространства, построенного в центре разных по функциональным признакам кабинетов. Переговорный, шеф, кабинет отдыха, структурные – всё это находится за пределами общего внимания.
Дизайн интерьера офиса европейского стиля относится к хай-теку, минимализму, футуризму. В отличие от американского, здесь применяются элементы декора. Проявляется это за счёт гравировки дверей, стойки регистрации, устанавливается более эргономичная мебель. Хотя ярких проявлений здесь и не наблюдается, наличие прорисовки и завершённости форм видно с первого взгляда.
Перерыв в офисе, отделанном в европейском стилеИсточник static.tildacdn.com
Европейский стиль дизайна офисаИсточник me-house.ru
Японский
При оформлении офиса в японском стиле в первую очередь учитывается личностная индивидуальность представителей нации. Прежде всего – это высокая дисциплина, трудолюбие, коллективизм и устремлённость к цели. Рабочее помещение оборудуется по принципу их домов: минимум напыщенности, сдержанность и максимально простые формы.
Дизайн интерьера офиса построен на строгом зонировании пространства. Разделение происходит по принципу иерархии. Рядовые сотрудники работают в помещении без перегородок, за общим столом. Место может отгораживаться переносной перегородкой, высотой не более 1,5 м, но не всегда. Встречаются интерьеры, где деятельность осуществляется за одним, например, круглым столом.
Пример оформления одного из японских офисовИсточник interiorsroom.ru
Интерьер современного офиса на примере японской компанииИсточник www.youtube.com
Другой вариант дизайна японского офиса построен по школьному принципу. Места сотрудников расставлены так же, как парты в классах. Начальник отдела или шеф (во всех случаях) сидит напротив, получая возможность контролировать работу подчинённых.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т
д.
Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании
Такому специалисту важно выделить:
Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела
Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м². Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
- Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
- Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные
При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм. В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Психологический комфорт
Оформляя офисное пространство, важно учесть адаптационные нюансы разработки интерьера, которые подбираются на основе потребностей и специфики конкретных людей. Этим аспектам посвящено целое научное направление — психодизайн
Общеизвестно, что обстановка непосредственно влияет на реакции человека. Она настраивает на успех, расслабляет, активизирует или подавляет импульс к действию, помогает отрешиться от проблем или, наоборот, возвращает к ним — и в целом определяет уровень продаж. Использование принципов психодизайна в планировании офисного пространства особенно важно, когда персонал находится на одной площади, тесно взаимодействуя. Здесь важен персональный подход, объединяющий саму личность и специфику структурирования ее территории. Гармонично созданная система стремится к развитию, причем по особым правилам. Когда рабочее место сделано по всем требованиям психодизайна, то работник уже мотивирован.
Зонирование с помощью элементов отделки
Зонирование пространства с помощью элементов отделки закладывается на стадии подготовки дизайн-проекта квартиры. Этот прием позволяет визуально разделить пространство на зоны с помощью плавных переходов от одного материала или расцветки к другому материалу или расцветки. Наиболее часто подобный приём можно встретить в студиях, где ламинат жилого пространства сменяется на кафельную плитку кухонной зоны.
Помимо напольных покрытий акценты перехода можно расставить с помощью:
- разноуровневых потолков;
- цветовых решений стен;
- вкраплений из декоративного кирпича, реек или иных материалов финишной отделки.
Преимущества комбинированного офиса
Предпочтительным вариантом для современного офиса является комбинированное оформление. В таких объектах отдельные кабинеты выделяются для руководителя, переговорной, приемной. Сотрудники всех отделов работают в одном помещении, разделенном стационарными и мобильными перегородками.
Комбинированное оформление офиса выбирается не только из-за отсутствия отдельных кабинетов. У этого варианта есть несколько очевидных плюсов. Он:
- экономит затраты на зонирование;
- позволяет создать оптимальную планировку;
- предоставляет возможность менять расположение зон;
- снижает расходы на содержание;
- предоставляет комфортные условия для коммуникации сотрудников.
Комбинированное оформление офиса
Приобретение, установка офисных ширм перегородок мобильных и стационарных обходится намного дешевле, чем возведение стен, создание отдельных кабинетов. Нет необходимости создавать коммуникации в каждом помещении, монтировать межкомнатные двери и др.
Создание глухих стен существенно уменьшает общую площадь, не позволяет создать планировку, идеально соответствующую специфике работы. Установкой перегородок можно реализовать любой проект, обеспечить каждому сотруднику отличные условия.
В каждом офисе может возникнуть необходимость в перепланировке. В отделах может увеличиться, уменьшиться число сотрудников, требуется создать новую зону или убрать существующую, и т.д. Осуществить перемены при зонировании перегородками можно без лишних затрат. Эти конструкции убираются, переносятся оперативно без ущерба для самого помещения.
Перегородки позволят внести изменения в зонирование офиса без лишних затрат
Расходы на содержание комбинированного офиса на порядок ниже, чем затраты на традиционный объект. В большом помещении проще создать системы вентиляции, кондиционирования, монтировать удобную, надежную электрическую сеть. Отсутствие лишних элементов систем отопления, освещения существенно снижает оплату за эти услуги.
Открытое пространство создает отличные условия для коммуникации сотрудников, продуктивной групповой деятельности. К примеру, перегородки из стекла в офисе обеспечивают отличный обзор, но обеспечивают ощущение «закрытой спины», необходимое для комфортной работы. Отсутствие отдельных кабинетов, дверей упрощает процесс перемещения по офису. Хороший обзор позволяет руководителям отделов контролировать ход рабочего процесса.
Перегородки из стекла в офисе обеспечивают хороший обзор
Мобильные перегородки для зонирования
мобильные перегородки
-мобильные перегородки для зонирования офиса: они отличаются небольшим весом, маленькой толщиной и возможностью быстрой сборки и разбора. Большей популярностью пользуются именно мобильные перегородки для зонирования офиса, которые эффективно решают сразу несколько задач.
Во-первых, они делят офис на несколько разных функциональных зон. С помощью перегородок для зонирования пространства в офисе выделяется, например, зона рецепции, предназначенная для клиентов, переговорные зоны для встречи с партнёрами, зоны отдыха, кабинеты руководителя и менеджеров высшего звена, кухня.
Также с помощью перегородок для зонирования офиса устанавливаются разделения между различными отделами компании, чтобы, к примеру, отдел продаж не мешал отделу маркетинга, но при этом внутри отдела сотрудники могли легко общаться между собой. Перегородки для зонирования пространства в офисе также позволяют отделить каждое рабочее место, если это приветствуется правилами компании. При этом, если ситуация в офисе обязывает внести изменения в планировку, например, количество сотрудников увеличивается или уменьшается, необходимо организовать новую зону или убрать ненужную – мобильные перегородки для зонирования офиса легко справятся с этой задачей. Такие перегородки для зонирования офиса крепятся к полу и не требуют специального монтажа.
Во-вторых, перегородки для зонирования значительно уменьшают офисный шум, что положительно сказывается на эффективности работы. Также они сокращают количество необязательного, нерабочего общения сотрудников друг с другом, при этом сохраняя возможности для обсуждения офисных задач.
В-третьих, перегородки для зонирования пространства в офисе эффективно решают проблему психологической усталости и стресса, связанных с отсутствием личного пространства сотрудников, которые часто встречаются, например, в офисах открытого типа и значительно снижают работоспособность сотрудников компании. Мы, современные люди, очень много времени проводим на работе, иногда даже больше, чем в собственной квартире. Офис становится для многих работников «вторым домом», именно поэтому большинство сотрудников стараются сделать свое рабочее место более комфортным и уютным, приносят фотографии близких людей, милые сердцу сувениры, живые цветы в горшках. Но при полном отсутствии стен и открытом пространстве полностью теряется ощущение приватности и комфорта, рабочий процесс начинает приносить меньше удовольствия, и в результате снижается эффективность труда. Перегородки для зонирования пространства в офисе помогают сотрудникам чувствовать себя более спокойно и психологически устойчиво. Мобильные перегородки изготовляются из разных материалов. Особенной популярностью пользуются стеклянные перегородки для зонирования офиса и пластиковые перегородки для зонирования офиса.
Хороший обзор за сотрудниками дают именно стеклянные перегородки
Стеклянные перегородки, с одной стороны, дают отличный обзор помещения и позволяют руководителям эффективно контролировать рабочий процесс, а также делают офис светлым, просторным, визуально увеличивая площадь. С другой стороны, они блокируют шум и дают более комфортное ощущение приватности по сравнению с офисом открытого типа. При этом стеклянные перегородки для зонирования офиса совершенно безопасны, так как изготовлены из высокопрочного каленого стекла. Офисы, в оформлении которых используются стеклянные перегородки для зонирования, выглядят современно и очень презентабельно. При необходимости стекла перегородок можно тонировать, наносить рисунки или устанавливать жалюзи.
Пластиковые перегородки
В заключении следует сказать, что каждый офис обладает своим неповторимым стилем и имеет определённые рабочие задачи, решению которых должно способствовать грамотное зонирование пространства в офисе и продуманная конфигурация. Зонирование офиса мобильными перегородками – это возможность как создать свой уникальный интерьер, который полностью впишется в корпоративный стиль компании, так и полностью оборудовать рабочее пространство для решения поставленных перед компанией задач и целей.
Бэк-офис
Бэк-офис — это то, где происходят все рабочие процессы компании. К таким помещениям относят рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, гардеробные, серверные, архивы и библиотеки, подсобные помещения.
Рабочее пространство
Зонирование офиса в рабочей зоне можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому.
Кабинетное зонирование рабочей зоны предполагает наличие изолированных помещений для каждого сотрудника (или группы сотрудников). В таком случае каждый отдельный кабинет соответствует определенному функциональному подразделению (техотдел, бухгалтерия и т.д.).
Зонирование офиса по открытому типу организации рабочего пространства (или опен-спейс) не предполагает стационарных стен в интерьере; возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от остальных. Это удобно, так как отсутствие лишних коридоров и дверей экономит площадь офиса. Структурировать пространство также можно мебелью, однако её лучше разместить так, чтобы обеспечить работникам ощущение «закрытой спины» и хороший обзор рабочего места.
Зона отдыха
Чтобы хорошо работать, нужен качественный отдых. К тому же в зоне отдыха сотрудники не только расслабляются, но и обсуждают рабочие вопросы в неформальной спокойной обстановке. Даже если не получается выделить отдельный кабинет, такое место достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение. Расположить зону отдыха лучше на пересечении потоков движения в офисе, в оживлённом месте.
Оборудуя зону отдыха, воспринимайте её не как место для безделья во время рабочего дня, а как неформальный зал совещаний. Именно здесь самые сложные рабочие задачи могут быть рассмотрены под другим углом и найдут своё самое эффективное решение.
Перечень остальных помещений, входящих в бэк-офис — индивидуален для каждой компании, их продумывают в соответствии с функциональным назначением.
Продумать функциональные зоны офиса — непростая задача
Не запутаться в мелочах и учесть всё самое важное поможет опытный дизайнер
К примеру, мы писали о том, какой лучше выбрать пол для офиса и на что обратить внимание, продумывая в нём освещение. Выполнить задуманное в оговоренные сроки качественно поможет строительная компания
Зонирование офиса — это важно. Оно помогает продумать эргономичность офиса, оптимизировать рабочие процессы, произвести лучшее впечатление на посетителей
Фронт-офис должен быть максимально комфортен для клиентов и партнёров, бэк-офис продумывается так, чтобы было удобно работать сотрудникам. Заботиться о комфорте работников — обязательно! Не скупитесь на качественные материалы для отделки и хорошую мебель — уважая сотрудников, вы делаете весомый вклад в оптимизацию всех рабочих процессов.
Правильная температура в офисе
В любом офисе, независимо от рода деятельности, по поводу температуры в помещении постоянно ведутся настоящие бои. Всегда есть одна группа, которая жалуется на потливость в середине зимы, и другая, которая всегда требует плед даже в середине лета. Может показаться невозможным сделать всех счастливыми, но всё же постараемся помочь вашим сотрудникам трудиться эффективнее.
Нормативные документы утверждают, что офисная температура должна быть между 20 и 25°C – середина между жарой и холодом. Можно рассмотреть вопрос о включении программируемого термостата в дизайн рабочего пространства, чтобы помочь держать температуру постоянной.
Конечно, нельзя забывать о сотрудниках, которые предпочитают прохладную погоду. Для них можно поставить холодильники или льдогенераторы, это покажет им, как их ценят.
Материалы для наружной отделки стен
При строительстве нового дома или отделке стен существующего строения важно уделить внимание выбору отделочного материала. Основные задачи материалов для наружной отделки зданий:
Основные задачи материалов для наружной отделки зданий:
Основные задачи материалов для наружной отделки зданий:
Защита строения от непогоды. Поскольку стены дома являются несущими, они принимают на себя большую нагрузку, защищают здание от перепадов температуры, сырости и влаги
Очень важно выбрать материал для отделки фасадов, с учетом всех требований. Отличный выбор – отделка наружных стен строения кирпичом или ракушняком
Наружные стены дома должны быть не только привлекательными, но и справляться с основными задачами: не допускать скапливания на поверхности конденсата, защищать строение от пыли, шума и погодных условий (сильный ветер, снегопады, проливные дожди).
Рассмотрим популярные материалы для отделки наружных стен здания:
Нанесение штукатурки – это просто и недорого. При большом желании можно нанести штукатурку самостоятельно. Есть несколько видов этого материала: стандартная цементная, она более дешевая, но при этом хорошо защищает жилище от погодных условий. Второй вариант штукатурки готовится на основе гипса. Этот материал считается более долговечным, хоть и не такой дешевый, как цемент. Гипсовая штукатурка ложится ровнее, потому что она более пластичная и хорошо схватывается с поверхностью
Очень важно, что гипс – материал универсальный, он хорошо пропускает воздух (даже влажный), но не допускает переувлажнения наружной стены, поэтому здание никогда не будет сырым. Особенность гипсовой штукатурки еще и в том, что можно добиться монолитной поверхности. Срок эксплуатации штукатурки с гипсом – до 25 лет
Из недостатков штукатурки (разных видов) можно выделить только один – наносить смесь приходится вручную, поэтому работы очень трудоемкие
Срок эксплуатации штукатурки с гипсом – до 25 лет. Из недостатков штукатурки (разных видов) можно выделить только один – наносить смесь приходится вручную, поэтому работы очень трудоемкие.
- Использование сайдинга – простота монтажа привлекает многих владельцев частных домов использовать этот отделочный материал. Доступная цена, широкий выбор материалов (есть несколько видов: виниловый, медный или стальной, древесный, цементный и деревянный). Материал не гниет, не впитывает влагу, не горит, хорошо удерживает тепло, отталкивает пыль и грязь. Чтобы вымыть здание, обшитое сайдингом, нужно направить на наружные стены шланг и включить воду. Под струей воды легко смываются загрязнения. Срок эксплуатации, если соблюдать технологию монтажа, составляет порядка 50 лет.
- Кирпич – популярный отделочный материал. Для отделки наружных стен используется облицовочный кирпич. Этот современный материал давно перестал быть скучным кирпичом темно-красного оттенка. В настоящее время в продаже можно увидеть богатый выбор облицовочного кирпича разных расцветок, с узором, тиснением и даже имитаций под камень. Основной материал при производстве кирпича – это глина, плюс пластификаторы, которые придают изделию прочность и долговечность. Кирпич не пропускает влагу, удерживает тепло, когда на улице холодно и наоборот, сохраняет прохладу в помещении в летний зной. Кирпич не горит, прослужит более 80 лет.
- Облицовка наружных стен искусственным камнем – это отличная альтернатива натуральному камню. Стоимость такого материала невысокая, работать с искусственным камнем гораздо легче, чем с натуральным. Камень продается обработанным, можно купить комплект, как для облицовки стен, так и для укладки вокруг оконных и дверных проемов. Из недостатков стоит отметить только высокую трудоемкость, если вы будете нанимать мастеров, то придется потратить приличную сумму, потому что работа квалифицированного специалиста по укладке камня стоит дорого. В результате отделки стен искусственным камнем, помещение приобретает презентабельный вид.
- Керамогранит – керамическая плитка использовалась для отделки наружных стен еще в прошлом веке. Это удобно, относительно недорого, практично и долговечно. Конечно, работу по укладке плитки нельзя назвать легкой, зато результат будет того стоить. Ухаживать за плиткой не нужно, она не загрязняется, не впитывает влагу, устойчива к негативным погодным условиям и механическим воздействиям.
